提出问题，获得答案——而不是一堆文档。
大多数系统只会给您一份文件列表，剩下的事全靠您自己翻找。SmartDMS 会读取所有匹配的文档，直接回答您真正想问的问题——总额、日期、异常情况——并列出依据来源，方便您一键核实。
三大能力，让其他
DMS 系统显得像个文件柜。
传统文档系统只是在存储上加了个搜索框。SmartDMS 会像您最得力的员工一样思考您的文档——却没有额外的人力成本。
零接触归档
文档通过上传、监控文件夹或 API 到达后，AI 会将其准确路由到相应文件夹，并生成结构清晰的元数据，无需人工介入。首日即可使用，并且每周都会变得更精准。
- 任何格式：PDF、扫描件、Word、Excel、照片、HTML，以及最大 2 GB 的视频
- 条形码分隔的批量文档
- OCR 与 AI 一次完成
会学习的组织大脑
每家企业都拥有一个会学习其供应商、文档类型和路由规则的 AI。它知道 PO #4471 上的“Acme Corp”其实就是“Acme Holdings LLC”。60 天后，它就了解您的业务——而这些智能始终归您所有。
- 供应商与实体识别
- 自定义文档类型
- 跨文档建议
无需顾问的工作流
设计审批工作流，自动路由文档、创建任务并标记异常——不需要实施项目，不需要顾问，也不需要工作说明书。
- 审批路由与异常标记
- 自然语言搜索
- QuickBooks 导入、Drive 导入与 DocuSign
四步，从混乱到归档完成。
无需实施项目，无需顾问。连接一个来源，文档当天就能开始在流程中流转。
从任意来源接入
上传、扫描到监控文件夹，或通过 API 推送。支持常见文档类型——甚至包括条形码分隔的批量文档。
AI 读取并分类
OCR 提取文本；AI 识别文档类型、供应商、金额、日期和相关方——然后生成结构清晰的记录。
工作流负责路由
您的规则决定接下来发生什么：归档、创建审批任务、通知相关人员，或将异常标记出来供审阅。
搜索并处理
用简明语言提问——例如“上一季度超过 5,000 美元的未审批发票”——即可获得答案，一键批准，审计轨迹会记录全部过程。
一套系统，覆盖文档的
整个生命周期。
从文档抵达的那一刻起，到最终归档退役，SmartDMS 全程处理捕获、分类、路由、搜索与合规——让您无需拼凑五款不同的工具。
会学习您业务的组织大脑
它能将杂乱的供应商名称归并为唯一的规范实体，记住您的文档类型，并每周变得更精准。60 天后，它就了解您的运营方式——而这些智能始终归您所有。
自然语言搜索
用简明语言提问，即可获得附带可验证来源的综合答案——而不是一堆需要自己翻找的文件。
工作流路由
基于规则的路由能创建审批任务、标记异常，让工作持续推进，无需顾问介入。
异常检测
重复发票、金额不符和异常值会在造成损失前被标记为任务。
从任意来源捕获
直接上传、转发到您的专属邮箱、扫描到监控文件夹、用手机拍摄文件，或通过 API 推送。
防篡改审计
对每个事件采用只能追加的 SHA-256 哈希链——可独立验证并可导出。
连接器与开放 API
QuickBooks 导入、Google Drive 导入、DocuSign、Slack 通知、角色与权限，以及带密钥的完整 REST API。
它不只是归档文档——
它还能与您的财务系统协同工作。
它与您已在使用的工具协同运作，而不是叠加在其之上。连接 QuickBooks 后，SmartDMS 会自动导入您的账单和发票，读取并归档——同时进行重复项和到期检查。
QuickBooks，全自动
账单和发票流入后会被自动读取并归档——同时进行重复项和到期检查。
- 无需手动录入数据
- 重复发票检测
- 合同到期提醒
对接你的 ERP
接入你的 ERP，不需要写集成代码。多数系统都能把文档发邮件——转发到你的 SmartDMS 专属邮箱，它就会自动归档，Team 套餐起可用。Business 套餐起，你可以用自己的密钥直接调用 REST API：把文档推送进来，再把供应商、金额和日期作为结构化数据读回去。不需要中间件，也没有按连接器计费的授权。自动回写到 ERP 正在路上，将逐个连接器推进。
与您已在使用的工具互联。
SmartDMS 接入文档已经流经的系统——其所有功能都可通过开放 API 访问。
QuickBooks Online
导入账单、供应商和收据，并自动归档。
Google Drive
从您已在使用的 Drive 文件夹导入。
DocuSign
跟踪信封状态，并自动捕获已签署的协议。
邮件收件
从 Team 套餐起，每个组织都会获得自己的专属邮箱地址。转发一份文档，它就会自动归档。
Slack
将连接器通知发送到团队已在关注的频道。
角色与权限
基于角色的访问控制，让每位团队成员只看到应当看到的文档。
REST API
从您自己的技术栈推送文档并读取结构化数据。
正在构建自定义方案？ API 自 Business 套餐起包含.
无需安装。 无供应商锁定。
SmartDMS 会主动适配您企业已有的环境——任意设备、任意源系统、您的云或我们的云。
任意设备，无需安装
SmartDMS 直接在浏览器中运行，团队可随时随地工作——无需下载、配置或维护任何软件。
从任意系统接入文档
无论文档存放在哪里都能导入——拖放上传、Google Drive 导入、监控文件夹，或 REST API。即使是老旧系统也能直接输送文档。
自由选择托管方式
可在我们的托管云中运行 SmartDMS，也可自托管在您自己的 Linux、Windows 或 Mac 服务器上——您的环境，您做主。
只要业务依赖文档，就离不开 SmartDMS。
从暖通空调与电气承包商，到学校、诊所、律所与小型企业——SmartDMS 能适配您所处理的各类文书工作，覆盖 20 个行业包与 123 种文档类型。以下只是它已经理解的一部分领域。
企业级安全，内置而非事后叠加。
SmartDMS 从一开始就是为受监管数据而构建的。真正重要的问题不是您的文件放在谁的硬件上，而是谁能打开它们。
在离开之前就已封存
每份文档在到达存储之前就已使用 AES-256-GCM 加密，所用密钥始终不会离开 SmartDMS。谁拿到这些字节，拿到的也只是一份打不开的东西。
共享的金库，私有的保管箱
存储是共享的基础设施——就像银行金库一样。您的保管箱属于您，而经营这栋大楼的人并没有它的钥匙。每份文档都只归属于一个组织，并且在存储层看到它之前就已封存。
可验证的审计链
针对每个审计事件，按组织维护只能追加的 SHA-256 哈希链——可独立验证并可导出。
受监管数据门控
医疗、金融和保险类文档在严格的、仅限元数据的搜索边界下处理。银行、税务、医疗和薪酬字段从不建立索引。
加密可以保护您的文档不被存储这些文档的公司读取，但并不能保护它们不被 SmartDMS 读取：密钥在我们手中，而审计日志正是让这一点保持可问责的方式。如果您处理医疗健康记录，这条路是走得通的；另外值得一提的是，HIPAA 本身并不存在所谓的认证，任何机构都拿不到。真正重要的是签署 Business Associate Agreement（HIPAA 要求服务方与客户之间签订的协议），以及这些记录存放在哪里，而 SmartDMS 完全可以运行在您自己的基础设施上。我们目前还没有 SOC 2 报告，与其让您日后才发现，我们宁愿现在就说清楚。客户自持密钥以及私有化或本地 AI 均仍在路线图上。
按处理的页数付费， 而非按席位付费。
您只需为实际处理的内容付费，并且始终能提前看到费用。每个套餐都包含 AI 核心功能；套餐之间的差异在于页数额度、用户数、存储空间、支持服务以及可解锁的连接功能。
按月计费。Personal、Team 和 Office 按月订阅；Business 起始为 12 个月合约期，因为 SmartDMS 会随着时间推移学习贵公司的运作方式，并且越来越智能。Enterprise 采用报价方式。第一年之后，套餐将按月继续，可随时取消。
Personal
属于你个人的文档 AI 助手。上传即可自动归档、读取并作答。
按月计费
开始免费试用- 每月 250 页
- 完整的 AI 自动归档与 Org Brain
- 关于你的文档，随便问
- 支持上传与 Google Drive，邮件接收可另行添加。
Team
一家共享同一批文件的小公司。需要的人都能用，不收取按席位费用。
按月计费
开始免费试用- 每月 1,000 页
- 用户数不限，不收取按席位费用
- 完整的 AI 自动归档与组织大脑
- 工作流自动化与审批
Office
文档量持续增长的团队——且用户数不限。
按月计费
开始免费试用- 每月 5,000 页
- 用户数不限，不收取按席位费用
- 包含 Team 全部功能，另加团队路由
- Google Drive 集成
Business
需要优先支持的高文档量运营与合规团队。
按月计费
开始免费试用- 每月 15,000 页
- 优先支持队列
- 邮件收件与 API 访问
- QuickBooks 连接器与合规数据导出
Enterprise
定制容量、SLA 与部署方式——云端或自托管。
定制合同与 SLA
- 定制页数容量与价格
- 带 SLA 的专属支持
- 自托管部署选项
- 白标品牌选项
- 私有化/本地 AI 路线图规划
- 限定范围的试点/概念验证（30–90 天）
所有价格均以美元计。所有套餐均按月计费。Personal、Team 和 Office 按月订阅，可随时取消。Business 起始为 12 个月合约期，因为 SmartDMS 会随着时间推移学习贵公司的运作方式，并且越来越智能；Enterprise 采用报价方式。无设置费。您的文档始终属于您——即使取消，也可随时导出。所有付费套餐都包含 AI 核心功能；各套餐的区别在于页数额度、用户数、存储空间、支持级别，以及下方对比表中的功能。第一年之后，套餐将按月继续，可随时取消。
什么算作一页？
文档中已处理的一个页面。在处理任何内容之前，您始终能看到页数与费用——绝无意外收费。
如果超出页数
我们会提前充分提醒您。之后如何处理由您决定，在账单页面设置：暂停至下一个周期，或继续使用并按您套餐的费率支付额外页数。较小的套餐默认暂停，较大的套餐继续运行。
用户与席位
Personal 覆盖同一家庭最多 5 人。Team 及以上的所有商业套餐均包含不限数量的用户和工作区：按处理页数计费，绝不按席位收费。
包含的存储空间
从 Personal 的 10 GB 到 Business 的 500 GB，供您存放可检索的文档。Enterprise 的存储空间将根据您的需求量身定制。
免费试用
7 天或 250 页，以先达到者为准。注册时需添加付款方式；仅当您在第 7 天前未取消时才会开始扣款。您的文档始终属于您——即使取消，也可随时导出。
计费与承诺期
Personal、Team 和 Office 按月订阅，可随时取消。Business 起始为 12 个月合约期，因为 SmartDMS 会随着时间推移学习贵公司的运作方式，并且越来越智能；Enterprise 采用报价方式。所有套餐均按月计费——没有预付或多年期选项。永不收取设置费用。您的文档始终属于您——即使取消，也可随时导出。第一年之后，套餐将按月继续，可随时取消。
想查看完整对比？ 并排查看所有套餐.
常见问题解答。
您按处理的页数付费，而非按席位付费——因此 Team 及以上的每个套餐都包含不限用户数与工作区。AI 核心功能——自动归档、组织大脑、搜索、工作流、审批、审计日志——在所有套餐中均已包含，且在处理任何内容前您都能提前看到费用。
让文档系统给你发钱。 多数人只是掏钱买它。
推荐另一家企业，第一年你可以拿到对方支付金额的 10%，之后只要对方续用，你就持续拿 5%。在较小的套餐上，几个推荐就足以完全覆盖你自己的订阅费。加入免费，而且无论你是否继续做客户，都照样有收益。
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